Постановление Администрации городского округа Самара от 21.11.2014 N 1718 "Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам муниципальных учреждений городского округа Самара"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 ноября 2014 г. № 1718
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ
РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ, РАБОТНИКАМ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара
от 26.05.2015 № 547)
В целях упорядочения выплат, связанных со служебными командировками работникам муниципальных учреждений городского округа Самара, в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам муниципальных учреждений городского округа Самара согласно приложению.
2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы Администрации городского округа - руководителя Аппарата Администрации городского округа Самара Терентьева В.Н.
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 26.05.2015 № 547)
И.о. Главы
городского округа
А.В.КАРПУШКИН
Приложение
к Постановлению
Администрации городского округа Самара
от 21 ноября 2014 г. № 1718
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ
СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ, РАБОТНИКАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара
от 26.05.2015 № 547)
1. Настоящее Положение устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (далее - командировки) на территории Российской Федерации и иностранных государств, работникам муниципальных учреждений городского округа Самара, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Администрация городского округа Самара (далее - работники).
2. В целях настоящего Положения следует считать:
местом постоянной работы - место расположения муниципального учреждения, работа в котором обусловлена трудовым договором (далее - учреждение);
работодателем:
а) для руководителя учреждения - Главу Администрации городского округа Самара либо уполномоченное должностное лицо, наделенное правами и обязанностями работодателя;
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 26.05.2015 № 547)
б) для остальных работников учреждения - руководителя учреждения.
3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
4. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, за исключением случаев, указанных в пункте 14 настоящего Положения.
В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.
5. При направлении работника учреждения в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с работодателем остается в месте командирования, то возмещение ему расходов по найму жилого помещения осуществляется по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по нормам, установленным пунктом 10 настоящего Положения.
6. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых настоящим Положением.
7. Работнику в случае временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке листком нетрудоспособности, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
8. При направлении работника учреждения в командировку ему возмещаются:
расходы по проезду к месту командирования и обратно - к месту постоянной работы;
расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
иные расходы, связанные с командировкой и подтвержденные соответствующими документами (при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя).
9. Возмещение расходов по проезду к месту командирования на территории Российской Федерации и обратно - к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, осуществляется в размерах фактических расходов, подтвержденных проездными документами, по следующим нормам:
а) для руководителя учреждения и его заместителей:
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
водным транспортом - по тарифам, установленным перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - по билету в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К";
воздушным транспортом - по билету экономического класса;
б) для остальных работников:
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
водным транспортом - по тарифам, установленным перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - по билету в вагоне, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К";
воздушным транспортом - по билету экономического класса.
При отсутствии проездных документов возмещение расходов не производится.
10. Возмещение расходов по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) на территории Российской Федерации осуществляется по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:
а) для руководителя учреждения и его заместителей:
не более 6 000 рублей в сутки в городах Москве и Санкт-Петербурге;
не более 5 000 рублей в сутки - в прочих городах Российской Федерации;
б) для остальных работников:
не более 4 000 рублей в сутки в городах Москве и Санкт-Петербурге;
не более 3 000 рублей в сутки - в прочих городах Российской Федерации.
При отсутствии документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения, возмещение расходов не производится.
11. Возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), осуществляется за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в следующих размерах:
400 рублей - в городах Москве и Санкт-Петербурге;
300 рублей - в прочих городах Российской Федерации.
12. Расходы, превышающие размеры, установленные пунктами 9 - 11 настоящего Положения, и подтвержденные соответствующими документами, возмещаются по решению работодателя.
13. Иные расходы (бронирование найма жилого помещения, оплата телефонных переговоров, расходы, связанные со сдачей ранее приобретенных проездных билетов в связи с погодными условиями или по иным уважительным причинам и другие), связанные с командировкой на территории Российской Федерации и произведенные с разрешения или ведома работодателя, возмещаются работнику при предоставлении документов, подтверждающих эти расходы.
14. Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.
15. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:
1) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных пунктом 11 настоящего Положения;
2) при проезде по территории иностранного государства - в рублях по нормам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 № 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета:
а) в случае наличия у командированного работника справки банка об обмене валюты - по курсу обмена валюты;
б) при отсутствии у командированного работника справки об обмене валюты - по курсу Центрального Банка Российской Федерации на дату предоставления авансового отчета.
16. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях в размерах, определяемых в соответствии с подпунктом 2 пункта 15 настоящего Положения, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях в размерах, определяемых в соответствии с пунктом 11 настоящего Положения.
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в рублях в размерах, определяемых в соответствии с подпунктом 2 пункта 15 настоящего Положения по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.
17. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
18. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленной пунктом 15 настоящего Положения.
19. Расходы по найму жилого помещения при направлении работника в командировку за пределы Российской Федерации возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.08.2004 № 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".
20. Расходы по проезду при направлении работника в командировку за пределы Российской Федерации возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами.
21. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства при предоставлении подтверждающих документов в размерах фактических затрат дополнительно возмещаются:
расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
обязательные консульские и аэродромные сборы;
сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
бронирование найма жилого помещения, оплата телефонных переговоров, расходы, связанные со сдачей ранее приобретенных проездных билетов в связи с погодными условиями или по иным уважительным причинам, произведенные с разрешения или ведома работодателя;
иные обязательные платежи и сборы.
22. Возмещение расходов в размерах, установленных настоящим Положением, производится учреждением в пределах ассигнований, выделенных из бюджета городского округа Самара на командировки, либо (в случае использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из бюджета городского округа Самара на его содержание.
23. Расходы, превышающие размеры, установленные настоящим Положением, а также иные связанные с командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя) возмещаются учреждением за счет экономии средств, выделенных из бюджета городского округа Самара на его содержание, а также за счет средств, полученных учреждением от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
24. Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение 3 рабочих дней:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с целью осуществления окончательного расчета;
командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом;
документы о фактических расходах по проезду;
документы о фактических расходах по бронированию и найму жилого помещения;
документы об иных, связанных с командировкой, дополнительных расходах работника;
отчет о выполненной работе за период пребывания в командировке.
И.о. заместителя Главы
городского округа - руководителя Департамента
экономического развития Администрации
городского округа Самара
О.А.ШЕПЕЛЕВА
------------------------------------------------------------------