Постановление Мэрии городского округа Тольятти Самарской области от 20.02.2014 N 503-п/1 "Об утверждении Порядка расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти"
МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 февраля 2014 г. № 503-п/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ
ЛИЦ МЭРИЕЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
В связи с внесением изменений в структуру мэрии городского округа Тольятти, утвержденных Решением Думы городского округа Тольятти от 10.07.2013 № 1271 "О структуре мэрии городского округа Тольятти", мэрия городского округа Тольятти постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти.
2. Признать утратившими силу:
2.1. Постановление мэрии городского округа Тольятти от 28.01.2009 № 154-п/1 "Об утверждении Порядка расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти, а также учреждениями, финансируемыми за счет средств бюджета городского округа Тольятти";
2.2. Постановление мэрии городского округа Тольятти от 28.02.2013 № 601-п/1 "О внесении изменений в Постановление мэрии городского округа Тольятти от 28.01.2009 № 154-п/1 "Об утверждении Порядка расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти, а также учреждениями, финансируемыми за счет средств бюджета городского округа Тольятти" ("Городские ведомости", № 16, 05.03.2013).
3. Настоящее Постановление вступает в силу с момента опубликования.
4. Управлению по оргработе и связям с общественностью мэрии (Алексеев А.А.) опубликовать настоящее Постановление в газете "Городские ведомости".
Мэр
С.И.АНДРЕЕВ
Приложение
к Постановлению
мэрии городского округа Тольятти
от 20 февраля 2014 г. № 503-п/1
ПОРЯДОК
РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ
ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ
МЭРИЕЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в целях рационального использования средств, предусмотренных в бюджете городского округа Тольятти на прием и обслуживание иностранных делегаций.
1.2. Настоящий Порядок определяет расходование денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих с официальным, культурным, социальным и экономическим визитом в городской округ Тольятти.
2. Нормы расходов на прием и обслуживание
иностранных делегаций и отдельных лиц
2.1. Мэрия городского округа Тольятти осуществляет расходование денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в соответствии со следующими нормами:
N
Виды расходов
Нормы расходов (руб.)
1
2
3
2.1.1
Гостиничное обслуживание (в сутки на одного человека)
- по фактическим расходам (не более стоимости 2-местного номера 1 категории для руководителей делегации; не более стоимости 1-местного номера 1 категории для членов делегации)
2.1.2
Обеспечение питания (обед, ужин), связанного с приемом иностранных делегаций врачей, учителей, студентов, школьников, представителей культуры и искусства, спорта, бизнеса, общественных, религиозных организаций или отдельных лиц указанных категорий, прибывающих с культурным, социальным или экономическим визитом
- до 900,00 руб.
(общая сумма в сутки на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика)
2.1.3
Обеспечение питания (обед, ужин), связанного с приемом иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих с официальным визитом (делегации городов-побратимов и партнеров, правительств, посольств, торговых представительств, министерств, по линии правительства Самарской области, представителей органов власти всех уровней, делегации, возглавляемые высокопоставленными лицами, и др. аналогичные делегации)
- до 1800,00 руб.
(общая сумма в сутки на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика)
2.1.4
Обеспечение питания (обед или ужин), связанного с официальным приемом иностранных делегаций и отдельных лиц от имени мэрии с присутствием мэра или уполномоченного им лица
- до 2500,00 руб.
(на каждого участника приема во время мероприятия, связанного с официальным приемом, количество участников с российской стороны не должно превышать количество участников с приглашенной стороны)
2.1.5
Услуги экскурсовода
- до 750,00 руб.
(на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика, на период пребывания)
2.1.6
Буфетное обслуживание
- до 100,00 рубля
(на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика, на период пребывания)
2.1.7
Услуги переводчика
- до 800,00 рубля
(за 1 час работы)
2.1.8
Транспортное обслуживание
- по фактическим расходам
(легковой автомобиль или автобус, не более чем за 10 часов работы в сутки)
2.1.9
Услуги экспресс-доставки по отправке приглашений
- по фактическим расходам
2.1.10
1. Сувениры с символикой городского округа Тольятти:
- для руководителей делегации
- до 1400,00 рублей
- для членов делегации
- до 1000,00 рублей
2. Канцтовары
- из расчета 1 набор (бумага, карандаш, ручка, блокнот) для 1 участника встречи
3. Минеральная вода
- емкостью 0,5 л для 1 участника встречи
2.2. При приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц количество сопровождающих лиц и переводчиков от мэрии городского округа Тольятти определяется из расчета:
2.2.1
При составе делегации до 5 человек
- один переводчик и один сопровождающий со стороны мэрии городского округа Тольятти
2.2.2
При составе делегации свыше 5 человек
- два переводчика и два сопровождающих со стороны мэрии городского округа Тольятти
3. Порядок подготовки, организации и осуществления
приема и обслуживания иностранных делегаций и отдельных лиц
в мэрии городского округа Тольятти
3.1. Подготовка, организация и осуществление приема и обслуживания иностранных делегаций и отдельных лиц, а также организация встреч мэра и заместителей мэра с иностранными делегациями и отдельными лицами осуществляются и координируются Управлением международных и межрегиональных связей мэрии городского округа Тольятти (далее - Уполномоченный орган).
3.2. Иные органы мэрии, самостоятельно осуществляющие прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в рамках своей компетенции за счет средств, предусмотренных на указанные цели в сметах соответствующих органов мэрии, обязаны:
3.2.1. Направить Уполномоченному органу заявку на встречи мэра, заместителей мэра с иностранными делегациями и отдельными лицами для совместного определения целей, регламента встреч и внесения предложения мэру, заместителям мэра;
3.2.2. Составить программу пребывания иностранных делегаций и отдельных лиц в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку;
3.2.3. Согласовать программу пребывания с Уполномоченным органом;
3.2.4. Разместить на портале мэрии городского округа Тольятти анонс в соответствии с пунктом 3.5 настоящего Порядка;
3.2.5. Направить отчет (в электронном и бумажном видах) Уполномоченному органу в течение 3 дней с момента отъезда делегации.
3.3. Уполномоченный орган ежегодно в срок до 01 мая представляет в мэрию городского округа Тольятти заявку на финансирование приема и обслуживания иностранных делегаций и отдельных лиц на следующий финансовый год по форме (приложение 2).
3.4. Прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется на основании постановления мэрии городского округа Тольятти об организации пребывания иностранных делегаций и отдельных лиц, которое включает программу пребывания и смету расходов (смета прилагается в случае, если расходы предусмотрены программой пребывания), связанных с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных лиц, составленные в соответствии с приложениями 3, 4 к настоящему Порядку.
Проект постановления оформляется Уполномоченным органом в соответствии с Регламентом делопроизводства и документооборота в мэрии городского округа Тольятти, утвержденным Распоряжением мэрии городского округа Тольятти № 8682-р/1 от 02.08.2012.
3.5. Уполномоченный орган размещает на портале мэрии городского округа Тольятти анонс за 5 дней до начала визита и отчет в течение 3 дней после окончания визита.
3.6. Департамент информационных технологий и связи мэрии городского округа Тольятти на основании заявки Уполномоченного органа обеспечивает техническое сопровождение по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц.
3.7. Управление по оргработе и связям с общественностью мэрии городского округа Тольятти организует:
3.7.1. Материальное обеспечение, в том числе подготовку табличек с указанием фамилии, имени, отчества участников встреч мэра, заместителей мэра с иностранными делегациями и отдельными лицами на основании заявки Уполномоченного органа и в соответствии с нормами протокола;
3.7.2. Пресс-конференции мэра, заместителей мэра с иностранными делегациями и отдельными лицами;
3.7.3. Размещение закупок на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти на основании Решения Думы городского округа Тольятти от 18.12.2013 № 141 "О Положении о муниципальных закупках городского округа Тольятти".
3.8. Мэрия городского округа Тольятти осуществляет расходы, связанные с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных лиц, в соответствии с настоящим Порядком на основании постановлений мэрии о приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц, муниципальных контрактов (договоров), счетов-фактур (счетов), актов оказанных услуг (выполненных работ).
Приложение № 1
к Порядку
расходования средств на прием и обслуживание
иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией
городского округа Тольятти
Программа пребывания в городском округе Тольятти делегации
________________________________________________
(название организации/Фамилия И.О., город/страна)
Цель пребывания: ______________________________________________________
Срок пребывания: с ________ по ________
Состав делегации: ________ человек
Ответственные: ________________________________________________________
(подразделение, ФИО, должность, № телефона)
Дата, день недели
Время
Мероприятие
Место проведения
Ответственный (ФИО, № тел.)
1
2
3
4
5
Руководитель
органа мэрии _____________ _____________
(подпись) (расшифровка)
"____" ____________________ 20 __г.
Согласовано:
Руководитель управления
международных и межрегиональных связей _____________ ________________
(подпись) (расшифровка)
"____" ____________________ 20__ г.
Приложение № 2
к Порядку
расходования средств на прием и обслуживание
иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией
городского округа Тольятти
Заявка на финансирование приема и обслуживания иностранных
делегаций и отдельных лиц на 20___ год
КОСГУ
Основание
Расчеты
План (год), руб.
1
2
3
4
Расходы, всего
Руководитель ___________ _______________
(подпись) (расшифровка)
Приложение № 3
к Порядку
расходования средств на прием и обслуживание
иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией
городского округа Тольятти
Программа пребывания в городском округе Тольятти делегации
________________________________________________
(название организации/Фамилия И.О., город/страна)
Цель пребывания: ___________________________________________________
Срок пребывания: с ________ по ________
Состав делегации: ________ человек
Ответственные: _____________________________________________________
(подразделение, ФИО, должность, № телефона)
Дата, день недели
Время
Мероприятие
Место проведения
Ответственный (ФИО, № тел.)
1
2
3
4
5
Руководитель
органа мэрии _____________ _______________
(подпись) (расшифровка)
Приложение № 4
к Порядку
расходования средств на прием и обслуживание
иностранных делегаций и отдельных лиц
мэрией городского округа Тольятти
Смета расходов, связанных с пребыванием в городском округе Тольятти
делегации _____________________________________________________
название организации/Фамилия И.О., город/страна
Срок пребывания: с ________ по ________
Состав делегации: ________ человек
Сопровождающие лица и переводчики: _______ человек
Представители органов местного самоуправления: ________ человек
N
Статьи расходов
Сумма (в рублях)
1
2
3
ИТОГО
Руководитель
органа мэрии ____________ ______________
(подпись) (расшифровка)
------------------------------------------------------------------