Приказ министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области от 31.03.2014 N 70 "О порядке сообщения государственными гражданскими служащими министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных и зачисления средств, вырученных от его реализации"
МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 31 марта 2014 г. № 70
О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО
ХОЗЯЙСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА
В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ
И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ
СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
В соответствии с подпунктом "г" пункта 4 Национального плана противодействия коррупции на 2012 - 2013 годы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.03.2012 № 297 "О Национальном плане противодействия коррупции на 2012 - 2013 годы и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции", постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения государственными гражданскими служащими министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
3. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.
4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Заместитель председателя
Правительства Самарской области - министр
С.А.КРАЙНЕВ
Утвержден
Приказом
энергетики и жилищно-коммунального
хозяйства Самарской области
от 31 марта 2014 г. № 70
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
МИНИСТЕРСТВА ЭНЕРГЕТИКИ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ
ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ
(ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА,
РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру сообщения государственными гражданскими служащими министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области (далее - гражданские служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Порядок).
2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:
"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей" - получение гражданскими служащими лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.
3. Гражданские служащие министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области (далее - министерство) обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей, составленное согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в управление государственной службы и наград административного департамента министерства. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
5. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию министерства по поступлению и выбытию активов, образованную правовым актом министерства в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему неизвестна, сдается материально ответственному лицу управления финансовой отчетности министерства, являющемуся членом Комиссии, по акту приема-передачи (приложение № 2 к Порядку) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (приложение № 5 к Порядку).
Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, один экземпляр - для гражданского служащего, второй - для управления финансовой отчетности министерства.
7. Подарок, полученный гражданским служащим, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.
8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий, получивший подарок.
9. Принятие к бухгалтерскому учету подарка и определение его стоимости осуществляется Комиссией.
10. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления уведомлений от гражданских служащих, получивших подарки, а также по иным основаниям, предусмотренным настоящим Порядком.
Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины ее членов.
В случае получения подарка гражданским служащим, входящим в состав Комиссии, указанное лицо не принимает участия в заседании Комиссии.
11. Подарки, стоимость которых не превышает 3 тыс. рублей, возвращаются получившему их гражданскому служащему по акту приема-передачи (возврата) подарка (приложение № 3 к Порядку) на следующий рабочий день со дня принятия Комиссией решения.
12. Управление финансовой отчетности министерства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр имущества Самарской области.
13. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя министра энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка (приложение № 4 к настоящему Порядку).
14. Управление финансовой отчетности министерства в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Порядка, может использоваться министерством с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности министерства.
16. В случае нецелесообразности использования подарка министром энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской области (далее - министр) или уполномоченным заместителем министра принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14 и 16 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром или уполномоченным заместителем министра принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Самарской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими министерства энергетики и
жилищно-коммунального хозяйства Самарской
области о получении подарка в связи
с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных от его реализации
Уведомление о получении подарка
В управление государственной
службы и наград административного
департамента министерства
энергетики и жилищно-коммунального
хозяйства Самарской области
от ___________________________________
______________________________________
(Ф.И.О., должность государственного
гражданского служащего министерства
энергетики и жилищно-коммунального
хозяйства Самарской области)
Уведомление о получении подарка от "____"___________ 20____ г.
Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия,
место и дата проведения)
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого
Приложение: _____________________________________________ на ______ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее
уведомление __________ _____________________ "___"_______ 20____ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее
уведомление __________ _____________________ "___"_______ 20____ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________
"_____"_______________ 20______ г.
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.
Приложение № 2
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими министерства энергетики и
жилищно-коммунального хозяйства Самарской
области о получении подарка в связи
с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных от его реализации
Акт приема-передачи подарка № _________________
"__" ___________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том,
что _______________________________________________________________________
(Ф.И.О. государственного гражданского служащего, должность)
сдал, а материально ответственное лицо
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
принял на ответственное хранение следующие подарки:
№ п/п
Наименование
Основные характеристики (их описание)
Кол-во предметов
Сумма в рублях <*>
Рег. номер в журнале регистрации уведомлений
1
2
Итого
Принял на ответственное хранение Сдал на ответственное хранение
____________ _____________________ _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Принято к учету
___________________________________________________________________________
(дата и номер решения комиссии по поступлению и выбытию активов
министерства энергетики и жилищно-коммунального
хозяйства Самарской области)
Исполнитель _____________ _____________________ "_____" _________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарков.
Приложение № 3
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими министерства энергетики и
жилищно-коммунального хозяйства Самарской
области о получении подарка в связи
с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных от его реализации
АКТ
приема-передачи (возврата) подарка № _________________
от "___" ________ 20__ г.
Материально ответственное лицо ____________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
на основании протокола заседания Комиссии по поступлению и выбытию
активов министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Самарской
области от "__" _________ 20__ г. № ____ возвращает государственному
гражданскому служащему
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок _______________________________ стоимостью __________________ руб.,
переданный по акту приема-передачи от "__" __________20__ г. № ___________.
Выдал Принял
_____________/_____________________/ _________/_________________________/
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
"_____" _______________ 20__ г. "__" _______________ 20__ г.
Приложение № 4
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими министерства энергетики и
жилищно-коммунального хозяйства Самарской
области о получении подарка в связи
с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных от его реализации
Форма заявления
о выкупе подарка
____________________________________________________
____________________________________________________
(Ф.И.О. представителя нанимателя, должность)
от__________________________________________________
____________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
Заявление
о выкупе подарка
Настоящим заявляю о желании выкупить подарок, полученный мною на
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки или
___________________________________________________________________________
другого официального мероприятия, место и дата его проведения)
и переданный в министерство энергетики и жилищно-коммунального
хозяйства Самарской области по акту приема-передачи от "__"
__________20____ г. № _______.
_____________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" _____________ 20_____ г.
______________________________________
Приложение № 5
к Порядку
сообщения государственными гражданскими
служащими министерства энергетики и
жилищно-коммунального хозяйства Самарской
области о получении подарка в связи
с их должностным положением или исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных от его реализации
Форма журнала
регистрации уведомлений государственных гражданских служащих
министерства энергетики и жилищно-коммунального хозяйства
Самарской области о получении подарков в связи с должностным
положением или исполнением служебных (должностных)
обязанностей
№ п/п
Дата регистрации уведомления
Ф.И.О. лица, подавшего уведомление
Должность лица, подавшего уведомление
Присвоенный регистрационный номер
Дата присвоения номера
Ф.И.О. регистратора
Подпись регистратора
------------------------------------------------------------------