Приказ департамента управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области от 05.05.2014 N 54п "О Порядке сообщения государственными служащими Самарской области, проходящими государственную гражданскую службу в департаменте управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных и зачисления средств, вырученных от его реализации"
ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 5 мая 2014 г. № 54п
О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ САМАРСКОЙ
ОБЛАСТИ, ПРОХОДЯЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАЖДАНСКУЮ СЛУЖБУ
В ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ
ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, О ПОЛУЧЕНИИ
ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ
ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
В целях выполнения постановления Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 "О Порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", приказываю:
1. Утвердить Порядок сообщения государственными служащими Самарской области, проходящими государственную гражданскую службу в департаменте управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
3. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.
4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Руководитель департамента
В.Н.КОМАТОВСКИЙ
Утвержден
Приказом
департамента управления делами
Губернатора Самарской области
и Правительства Самарской области
от 5 мая 2014 г. № 54п
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ СЛУЖАЩИМИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ,
ПРОХОДЯЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАЖДАНСКУЮ СЛУЖБУ
В ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ
ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, О ПОЛУЧЕНИИ
ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ
ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру сообщения государственными служащими Самарской области, проходящими государственную гражданскую службу в департаменте управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области (далее - гражданские служащие), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Порядок).
2. В настоящем Порядке используются следующие понятия:
"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
3. Гражданские служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Гражданские служащие департамента управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области (далее - Департамент) обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Управление юридического и кадрового обеспечения Департамента. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения гражданского служащего, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по приемке и выбытию основных средств, нематериальных активов и материальных запасов Департамента (далее - Комиссия), образованную правовым актом Департамента в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.
7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его гражданскому служащему не известна, сдается материально ответственному лицу Управления обеспечения государственных гарантий и повышения качества услуг Департамента, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение 2 к Порядку) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (приложение 5 к Порядку).
8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий, получивший подарок.
9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением Комиссии.
Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его государственному служащему по акту приема-передачи (приложение 3 к Порядку) в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
10. Управление обеспечения государственных гарантий и повышения качества услуг Департамента обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр имущества Самарской области.
11. Гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя руководителя Департамента соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
12. Управление обеспечения государственных гарантий и повышения качества услуг Департамента в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме гражданского служащего, подавшего заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, может использоваться Департаментом с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Департамента.
14. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Департамента принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
16. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Департамента принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Самарской области в порядке, установленном бюджетным законодательством Самарской области.
Приложение 1
к Порядку
сообщения государственными служащими
Самарской области, проходящими государственную
гражданскую службу в департаменте управления
делами Губернатора Самарской области и Правительства
Самарской области, о получении подарка в связи с их
должностным положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации
В управление юридического и кадрового
обеспечения департамента управления
делами Губернатора Самарской области и
Правительства Самарской области
от ___________________________________
(Ф.И.О. занимаемая должность)
___________________________________
Уведомление о получении подарка
от "___"___________ 20_____ г.
Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия,
служебной командировки, другого официального
мероприятия, место и дата проведения)
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость,
рублей <*>
1.
Итого
Приложение: ____________________________________ на ________________ листах
(наименование документа)
Лицо, представившее
уведомление _________ ____________________ "__"_____ 20___ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее
уведомление _________ ____________________ "__"_____ 20___ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________
"____"___________ 20____ г.
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.
Приложение 2
к Порядку
сообщения государственными служащими
Самарской области, проходящими государственную
гражданскую службу в департаменте управления
делами Губернатора Самарской области и Правительства
Самарской области, о получении подарка в связи с их
должностным положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации
Акт приема-передачи подарка № ________
"_____"___________ 20____ г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. государственного гражданского служащего, должность)
сдал, а материально ответственное лицо
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. должность)
принял на ответственное хранение следующие подарки:
№ п/п
Наименование
Основные характеристики
(их описание)
Кол-во
предметов
Сумма в рублях <*>
Рег. номер в журнале регистрации уведомлений
1.
2.
Итого
Принял на ответственное хранение Сдал на ответственное хранение
_________ _____________________ _______ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Принято к учету
___________________________________________________________________________
(дата и номер решения комиссии по поступлению и выбытию активов
департамента управления делами Губернатора Самарской области
и Правительства Самарской области)
Исполнитель _____________ ____________________ "____"__________ 20____ г.
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарков.
Приложение 3
к Порядку
сообщения государственными служащими
Самарской области, проходящими государственную
гражданскую службу в департаменте управления
делами Губернатора Самарской области и Правительства
Самарской области, о получении подарка в связи с их
должностным положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации
АКТ
приема-передачи (возврата) подарка № _______________
от "____"___________ 20___ г.
Материально ответственное лицо ____________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
на основании протокола заседания Комиссии по приемке и выбытию основных
средств, нематериальных активов и материальных запасов департамента
управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской
области от "___"___________ 20____ г. № ______ возвращает государственному
гражданскому служащему ____________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
___________________________________________________________________________
подарок ___________________________ стоимостью _______________________ руб.
переданный по акту приема-передачи от "___"__________ 20___ г. № _________.
Выдал/Принял
______________/_____________________ _______________/____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
"___"______________ 20____ г. "___"______________ 20____ г.
Приложение 4
к Порядку
сообщения государственными служащими
Самарской области, проходящими государственную
гражданскую службу в департаменте управления
делами Губернатора Самарской области и Правительства
Самарской области, о получении подарка в связи с их
должностным положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации
ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ
о выкупе подарка
____________________________________________
____________________________________________
(Ф.И.О. представителя нанимателя, должность)
от ___________________________________________
___________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
Заявление
о выкупе подарка
Настоящим заявляю о желании выкупить подарок, полученный мной на
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
___________________________________________________________________________
другого официального мероприятия, место и дата его проведения)
и переданный в департамент управления делами Губернатора Самарской области
и Правительства Самарской области по акту приема-передачи
от "___"_______ 20___ г. № ______.
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____"______________ 20____ г.
Приложение 5
к Порядку
сообщения государственными служащими
Самарской области, проходящими государственную
гражданскую службу в департаменте управления
делами Губернатора Самарской области и Правительства
Самарской области, о получении подарка в связи с их
должностным положением или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации
Форма журнала
регистрации уведомлений государственными служащими Самарской
области, проходящими государственную гражданскую службу
в департаменте управления делами Губернатора Самарской
области и Правительства Самарской области о получении
подарков в связи с должностным положением или исполнением
служебных (должностных) обязанностей
N
п/п
Дата регистрации уведомления
Ф.И.О. лица, подавшего уведомление
Должность лица, подавшего уведомление
Присвоенный регистрационный номер
Наименование подарка
Описание подарка
Ф.И.О., подпись регистратора
------------------------------------------------------------------