Приказ министерства управления финансами Самарской области от 08.05.2014 N 01-07/23 "О внесении изменений в приказ министерства управления финансами Самарской области от 29.12.2011 N 01-21/187 "Об утверждении Порядка учета обязательств, вытекающих из заключенных автономными учреждениями Самарской области договоров, источником финансового обеспечения которых являются средства, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации"
МИНИСТЕРСТВО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 8 мая 2014 г. № 01-07/23
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА УПРАВЛЕНИЯ
ФИНАНСАМИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 29.12.2011 № 01-21/187
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ВЫТЕКАЮЩИХ
ИЗ ЗАКЛЮЧЕННЫХ АВТОНОМНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ДОГОВОРОВ, ИСТОЧНИКОМ ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОТОРЫХ
ЯВЛЯЮТСЯ СРЕДСТВА, ПОЛУЧЕННЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С АБЗАЦЕМ
ВТОРЫМ ПУНКТА 1 СТАТЬИ 78.1 БЮДЖЕТНОГО КОДЕКСА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
В соответствии с Положением о министерстве управления финансами Самарской области, утвержденным постановлением Правительства Самарской области от 21.11.2008 № 447, приказываю:
1. Внести в приказ министерства управления финансами Самарской области от 29.12.2011 № 01-21/187 "Об утверждении Порядка учета обязательств, вытекающих из заключенных автономными учреждениями Самарской области договоров, источником финансового обеспечения которых являются средства, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации" следующие изменения:
наименование изложить в следующей редакции:
"Об утверждении Порядка учета обязательств, вытекающих из договоров (контрактов), заключенных государственными бюджетными (автономными) учреждениями Самарской области и государственными унитарными предприятиями Самарской области";
пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Утвердить прилагаемый Порядок учета обязательств, вытекающих из договоров (контрактов), заключенных государственными бюджетными (автономными) учреждениями Самарской области и государственными унитарными предприятиями Самарской области.";
в Порядке учета обязательств, вытекающих из заключенных автономными учреждениями Самарской области договоров, источником финансового обеспечения которых являются средства, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации:
наименование изложить в следующей редакции:
"Порядок учета обязательств, вытекающих из договоров (контрактов), заключенных государственными бюджетными (автономными) учреждениями Самарской области и государственными унитарными предприятиями Самарской области";
пункт 1.1 изложить в следующей редакции:
"1.1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру учета управлением предварительного контроля и учета бюджетных обязательств и территориальными отделами департамента исполнения областного бюджета и отчетности министерства управления финансами Самарской области (далее - управление предконтроля и территориальные отделы) обязательств, вытекающих из гражданско-правовых договоров (контрактов), предметом которых являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества) (далее - договор), заключенных государственными бюджетными (автономными) учреждениями, государственными унитарными предприятиями Самарской области на сумму, превышающую установленный Центральным банком Российской Федерации предельный размер расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке (далее - договорные обязательства), источником финансового обеспечения которых являются средства, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 (далее - целевые субсидии) и (или) пунктом 1 статьи 78.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - субсидии на капитальные вложения).";
пункт 1.3 изложить в следующей редакции:
"1.3. Клиент - государственное бюджетное (автономное) учреждение Самарской области (указанное в уставе бюджетного (автономного) учреждения обособленное подразделение, наделенное обязанностью ведения бухгалтерского учета), государственное унитарное предприятие Самарской области (указанное в уставе государственного унитарного предприятия подразделение, наделенное обязанностью ведения бухгалтерского учета), которому в установленном порядке в министерстве управления финансами Самарской области (далее - министерство) открыт лицевой счет, предназначенный для учета операций с целевыми субсидиями и (или) субсидиями на капитальные вложения (далее - отдельный лицевой счет клиента).";
пункт 1.4. изложить в следующей редакции:
"1.4. Объем свободного остатка планируемых расходов клиента, источником финансового обеспечения которых являются целевые субсидии (далее - объем свободного остатка планируемых целевых расходов), определяется как разница между объемом планируемых расходов клиента по соответствующему коду классификации операций сектора государственного управления (далее - код КОСГУ) и коду субсидии, учтенных на отдельном лицевом счете клиента, и принятых с начала финансового года на учет договорных обязательств и кассового расхода по прочим обязательствам по соответствующему коду КОСГУ и коду субсидии с учетом возврата средств.
Объем свободного остатка планируемых расходов клиента, источником финансового обеспечения которых являются субсидии на капитальные вложения (далее - объем свободного остатка планируемых капитальных расходов), определяется как разница между объемом планируемых расходов клиента по соответствующему коду КОСГУ и коду мероприятия, учтенных на отдельном лицевом счете клиента, и принятых с начала финансового года на учет договорных обязательств и кассового расхода по прочим обязательствам по соответствующему коду КОСГУ и коду мероприятия с учетом возврата средств.";
пункт 1.5 изложить в следующей редакции:
"1.5. Договорные обязательства клиента, подлежащие оплате за счет нескольких источников финансирования, подтверждаются управлением предконтроля и территориальными отделами только в части, оплачиваемой за счет целевых субсидий и субсидий на капитальные вложения.";
в пункте 1.6:
слова "электронно-цифровой подписи" заменить словами "электронной подписи";
в пункте 2.3:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"превышения суммы аванса, указанной в расшифровке к договорному обязательству, над предельным размером аванса, установленным для клиентов порядком проведения кассовых операций, утвержденным приказом министерства;";
абзац третий изложить в следующей редакции:
"отсутствия на отдельном лицевом счете клиента достаточного свободного остатка планируемых целевых (капитальных) расходов клиента;";
абзац четвертый изложить в следующей редакции:
"несоответствия кода КОСГУ и (или) кода субсидии (кода мероприятия), указанного в расшифровке к договорному обязательству, предмету договора;";
пункт 2.5 изложить в следующей редакции:
"2.5. Если в одном договоре предусматривается наличие договорных обязательств по нескольким кодам КОСГУ и (или) нескольким кодам субсидий (кодам мероприятий), то такие договорные обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому договорному обязательству. При этом сумма каждого договорного обязательства не должна превышать объема свободного остатка планируемых целевых (капитальных) расходов по соответствующему коду КОСГУ и коду субсидии (коду мероприятия).";
в пункте 3.2 абзац третий изложить в следующей редакции:
"В случае уменьшения суммы обязательства, источником финансового обеспечения которого являются целевые субсидии, принятого на учет в соответствии с настоящим Порядком, в связи с проведением расходов по соответствующему договору с расчетного счета автономного учреждения в кредитной организации или с лицевого счета автономного учреждения, открытого в министерстве для учета операций со средствами, получаемыми от приносящей доход деятельности, и со средствами, поступающими в соответствии с абзацем первым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, автономное учреждение представляет в управление предконтроля или территориальный отдел расшифровку к изменениям договорного обязательства, где указывает в качестве основания изменения информации об обязательстве дату и номер документа, подтверждающего произведенный кассовый расход по соответствующему договору.";
в пункте 4.1:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"Сверка принятых на учет и исполненных договорных обязательств на текущий финансовый год производится управлением предконтроля или территориальным отделом в соответствии с положениями Порядка ведения лицевых счетов.";
абзац третий изложить в следующей редакции:
"Реорганизуемый клиент осуществляет передачу кассовых расходов и договорных обязательств правопреемнику. Передача кассовых расходов производится в соответствии с положениями Порядка ведения лицевых счетов.";
в пункте 4.2 слова "на основании акта сверки операций по лицевому счету по форме, установленной Порядком" заменить словами "в соответствии с положениями Порядка ведения лицевых счетов";
в пункте 4.3 слова "В случае изменения номера лицевого счета клиента" заменить словами "В случае изменения номера лицевого счета государственного бюджетного (автономного) учреждения";
пункт 6.3 изложить в следующей редакции:
"6.3. В дополнительной расшифровке к договорному обязательству и дополнительной расшифровке к измененному договорному обязательству указывается сумма неисполненного договорного обязательства, подлежащая оплате за счет целевых субсидий (субсидий на капитальные вложения) в текущем финансовом году, а также учетный номер незавершенного договорного обязательства в отчетном финансовом году.";
пункт 7.2 изложить в следующей редакции:
"7.2. В очередном финансовом году при наличии неисполненного договорного обязательства по текущему финансовому году клиент представляет в управление предконтроля или территориальный отдел дополнительную расшифровку к договорному обязательству по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку, а в случае заключения дополнительного соглашения к договору - дополнительную расшифровку к измененному договорному обязательству по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку, заполненную в соответствии с условиями договора в пределах объема свободного остатка планируемых целевых (капитальных) расходов.";
пункт 7.3 изложить в следующей редакции:
"7.3. Переучет неисполненных договорных обязательств по договорам, указанным в настоящем разделе, после завершения срока исполнения договора осуществляется в следующем финансовом году в пределах объема свободного остатка планируемых целевых (капитальных) расходов текущего финансового года в соответствии с разделом 6 настоящего Порядка.";
пункт 8.1 изложить в следующей редакции:
"8.1. Управление предконтроля и территориальные отделы ежемесячно, не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным, осуществляют с клиентами сверку поставленных на учет и оплаченных договорных обязательств по кодам КОСГУ и кодам субсидий (кодам мероприятий) нарастающим итогом с начала финансового года на основании справки об остатках целевых субсидий (субсидий на капитальные вложения) на текущий финансовый год и справки об исполнении принятых на учет договорных обязательств (далее - справки) по формам, определяемым министерством.";
в пункте 8.2:
в абзаце втором сокращение "ЭЦП" заменить словами "электронной подписи";
приложение 1 изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему Приказу;
приложение 3 изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящему Приказу;
приложение 4 изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящему Приказу;
приложение 5 изложить в редакции согласно приложению 4 к настоящему Приказу;
в приложении 6:
слова "Номер лицевого счета" заменить словами "Номер отдельного лицевого счета";
слово "учреждения" заменить словом "клиента";
приложение 7 изложить в редакции согласно приложению 5 к настоящему Приказу;
приложение 8 изложить в редакции согласно приложению 6 к настоящему Приказу.
2. Признать утратившим силу приказ министерства управления финансами Самарской области от 29.12.2011 № 01-21/189 "Об утверждении Порядка учета обязательств, вытекающих из заключенных бюджетными учреждениями Самарской области договоров, источником финансового обеспечения которых являются средства, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации".
3. Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.
4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Министр
С.С.КАНДЕЕВ
Приложение 1
к Приказу
министерства управления финансами
Самарской области
от 8 мая 2014 г. № 01-07/23
В управление предварительного контроля и учета
бюджетных обязательств (территориальный отдел)
департамента исполнения областного бюджета и отчетности
Расшифровка к договорному обязательству
Наименование и номер отдельного лицевого счета клиента ____________________
Договор от "___"___________20____ г. № ____________________________________
Уникальный номер договора _________________________________________________
Предмет договора __________________________________________________________
Срок действия договора с ________________ по ______________________________
ИНН, КПП, наименование поставщика (подрядчика, исполнителя),
номер счета для перечисления средств __________________________________
___________________________________________________________________________
Условия оплаты (размер аванса, оплата по факту) ___________________________
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)/Способ закупки ____
___________________________________________________________________________
Общая сумма по договору ___________________________________________________
(в руб., с точностью до второго десятичного знака)
Сумма договора на текущий финансовый год, подлежащая
постановке на учет ______________________________________________, в т. ч.:
(в руб., с точностью до
второго десятичного знака)
Коды бюджетной классификации
Текущий финансовый год
N
договорного обязательства
Основная классификация
Дополнительная классификация
Код КОСГУ
Код субсидии
(код мероприятия)
Руководитель
клиента _________ ___________ Служебные отметки департамента
(подпись) (расшифровка исполнения областного бюджета и
подписи) отчетности
Дата представления ______________
Гл. бухгалтер Договор не принят Договор принят
клиента _________ ___________ на учет на учет на ____ год.
(подпись) (расшифровка Ответственный исполнитель управления
подписи) предконтроля (территориального отдела)
М.П. департамента
__________ ________ _____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Дата
Приложение 2
к Приказу
министерства управления финансами
Самарской области
от 8 мая 2014 г. № 01-07/23
В управление предварительного контроля и учета
бюджетных обязательств (территориальный отдел)
департамента исполнения областного бюджета и отчетности
Расшифровка к изменениям договорного обязательства
Наименование и номер отдельного лицевого счета клиента ____________________
Договор от "___"___________20____ г. № ____________________________________
Уникальный номер договора _________________________________________________
Основание изменения информации об обязательстве от __________ № ___________
Изменившаяся информация об обязательстве __________________________________
Предмет договора __________________________________________________________
Срок действия договора с ____________ по __________________________________
ИНН, КПП, наименование поставщика (подрядчика, исполнителя),
номер счета для перечисления средств __________________________________
___________________________________________________________________________
Условия оплаты (размер аванса, оплата по факту) ___________________________
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)/Способ закупки ____
___________________________________________________________________________
Общая сумма по договору ___________________________________________________
(в руб., с точностью до второго десятичного знака)
Сумма договора на текущий финансовый год, подлежащая
постановке на учет ______________________________________________, в т. ч.:
(в руб., с точностью до
второго десятичного знака)
Коды бюджетной классификации
Текущий финансовый год
Предыдущий номер договорного обязательства
N
договорного обязательства
Основная классификация
Дополнительная классификация
Код КОСГУ
Код субсидии
(код мероприятия)
Руководитель
клиента _________ ____________ Служебные отметки департамента
(подпись) (расшифровка исполнения областного бюджета и
подписи) отчетности
Дата представления ______________
Гл. бухгалтер Договор не принят Договор принят
клиента _________ ____________ на учет на учет на ____ год.
(подпись) (расшифровка Ответственный исполнитель управления
подписи) предконтроля (территориального отдела)
М.П. департамента
__________ ________ _____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Дата
Приложение 3
к Приказу
министерства управления финансами
Самарской области
от 8 мая 2014 г. № 01-07/23
В управление предварительного контроля и учета
бюджетных обязательств (территориальный отдел)
департамента исполнения областного бюджета и отчетности
Расшифровка к прекращенному договорному обязательству
Наименование и номер отдельного лицевого счета клиента ____________________
Договор от "___"___________20____ г. № ____________________________________
Уникальный номер договора _________________________________________________
Соглашение о расторжении (иной документ - основание прекращения
обязательства) от ____________ № ___________________
Предмет договора __________________________________________________________
Срок действия договора с ____________ по __________________________________
ИНН, КПП, наименование поставщика (подрядчика, исполнителя),
номер счета для перечисления средств __________________________________
___________________________________________________________________________
Условия оплаты (размер аванса, оплата по факту) ___________________________
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)/Способ закупки ____
___________________________________________________________________________
Общая сумма по договору ___________________________________________________
(в руб., с точностью до второго десятичного знака)
Сумма по договору на текущий финансовый год, подлежащая
постановке на учет ______________________________________________, в т. ч.:
(в руб., с точностью до
второго десятичного знака)
Коды бюджетной классификации
Текущий финансовый год
Предыдущий номер договорного обязательства
N
договорного обязательства
Основная классификация
Дополнительная классификация
Код КОСГУ
Код субсидии
(код мероприятия)
Руководитель
клиента _________ ____________ Служебные отметки департамента
(подпись) (расшифровка исполнения областного бюджета и
подписи) отчетности
Дата представления ______________
Гл. бухгалтер Договорное обязательство прекращено.
клиента _________ ____________ Ответственный исполнитель управления
(подпись) (расшифровка предконтроля (территориального отдела)
подписи) департамента
М.П. __________ ________ _____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Дата
Приложение 4
к Приказу
министерства управления финансами
Самарской области
от 8 мая 2014 г. № 01-07/23
Акт
приемки-передачи принятых на учет договорных обязательств
при реорганизации, изменении подведомственности
или изменении номера лицевого счета клиента
от "_____"____________ 20____ г.
Передающий клиент _________________________________________________________
(наименование клиента, номер отдельного лицевого счета)
Принимающий клиент ________________________________________________________
(наименование клиента, номер отдельного лицевого счета)
Основание для передачи ____________________________________________________
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака)
По передающему клиенту
По принимающему клиенту
Коды бюджетной классификации
Принятые на учет договорные обязательства, передаваемые клиентом
Код бюджетной классификации
Принятые на учет договорные обязательства, принимаемые клиентом
Основная классификация
Дополнительная классификация
Основная классификация
Дополнительная классификация
Код КОСГУ
Код субсидии (код мероприятия)
учтено
исполнено
Код КОСГУ
Код субсидии (код мероприятия)
учтено
исполнено
Итого
Итого
Передающая сторона:
Руководитель клиента ______________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Гл. бухгалтер клиента ______________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___"________20___ г.
Принимающая сторона:
Руководитель клиента ______________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Гл. бухгалтер клиента ______________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___"________20___ г.
Приложение 5
к Приказу
министерства управления финансами
Самарской области
от 8 мая 2014 г. № 01-07/23
В управление предварительного контроля и учета
бюджетных обязательств (территориальный отдел)
департамента исполнения областного бюджета и отчетности
Дополнительная расшифровка к договорному обязательству
Наименование и номер отдельного лицевого счета клиента ____________________
Договор от "___"___________20____ г. № ____________________________________
Уникальный номер договора _________________________________________________
Предмет договора __________________________________________________________
Срок действия договора с ____________ по __________________________________
ИНН, КПП, наименование поставщика (подрядчика, исполнителя),
номер счета для перечисления средств __________________________________
___________________________________________________________________________
Условия оплаты (размер аванса, оплата по факту) ___________________________
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)/Способ закупки ____
___________________________________________________________________________
Общая сумма по договору ___________________________________________________
(в руб., с точностью до второго десятичного знака)
Сумма договора на текущий финансовый год, подлежащая
постановке на учет ______________________________________________, в т. ч.:
(в руб., с точностью до
второго десятичного знака)
Коды бюджетной классификации
Текущий финансовый год
Номер договорного обязательства в отчетном году
N
договорного обязательства
Основная классификация
Дополнительная классификация
Код КОСГУ
Код субсидии
(код мероприятия)
Руководитель
клиента _________ ____________ Служебные отметки департамента
(подпись) (расшифровка исполнения областного бюджета и
подписи) отчетности
Дата представления ______________
Гл. бухгалтер Договор не принят Договор принят
клиента _________ ____________ на учет на учет на ____ год.
(подпись) (расшифровка Ответственный исполнитель управления
подписи) предконтроля (территориального отдела)
М.П. департамента
__________ ________ _____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Приложение 6
к Приказу
министерства управления финансами
Самарской области
от 8 мая 2014 г. № 01-07/23
В управление предварительного контроля и учета
бюджетных обязательств (территориальный отдел)
департамента исполнения областного бюджета и отчетности
Дополнительная расшифровка к измененному договорному обязательству
Наименование и номер отдельного лицевого счета клиента ____________________
Договор от "___"___________20____ г. № ____________________________________
Уникальный номер договора _________________________________________________
Основание изменения информации об обязательстве от __________ № ___________
Изменившаяся информация об обязательстве __________________________________
Предмет договора __________________________________________________________
Срок действия договора с ____________ по __________________________________
ИНН, КПП, наименование поставщика (подрядчика, исполнителя),
номер счета для перечисления средств __________________________________
___________________________________________________________________________
Условия оплаты (размер аванса, оплата по факту) ___________________________
Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)/Способ закупки ____
___________________________________________________________________________
Общая сумма по договору ___________________________________________________
(в руб., с точностью до второго десятичного знака)
Сумма договора на текущий финансовый год, подлежащая
постановке на учет ______________________________________________, в т. ч.:
(в руб., с точностью до
второго десятичного знака)
Коды бюджетной классификации
Текущий финансовый год
Номер договорного обязательства в отчетном году
N
договорного обязательства
Основная классификация
Дополнительная классификация
Код КОСГУ
Код субсидии
(код мероприятия)
Руководитель
клиента _________ ____________ Служебные отметки департамента
(подпись) (расшифровка исполнения областного бюджета и
подписи) отчетности
Дата представления ______________
Гл. бухгалтер Договор не принят Договор принят
клиента _________ ____________ на учет на учет на ____ год.
(подпись) (расшифровка Ответственный исполнитель управления
подписи) предконтроля (территориального отдела)
М.П. департамента
__________ ________ _____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
Дата
------------------------------------------------------------------